Comunicado D.S.A - Matriculas de Membros

Olá!

Na última Sexta-feira, 18/11, lançamos em uma live uma novidade para os Clubes de Desbravadores e Aventureiros: Já imaginou abrir no perfil do seu Clube, no Portal Encontre um Clube, o formulário de matrículas 2023, tanto para novos membros, como para os membros atuais (atualização de cadastros)? Agora será possível! Nessa live mostramos como destravar essa opção no SGC. Adeus papelada! Agora, pode ser tudo On-line!

O link para live: https://www.youtube.com/watch?v=NmKLy96DDw4

Abaixo, seguem algumas dúvidas sobre esse novo processo:

1. A matrícula on-line é obrigatória? Não! É apenas uma opção que visa agilizar os processos de matrículas, dispensando os formulários em papéis. O Clube pode optar por não utilizar, ou fazer um processo misto (on-line & manualmente);


2. Serve para a diretoria também? Serve para todos, menos o Diretor(a) e o Secretário(a) do Clube;


3. É para novos membros, ou serve para quem já tem cadastro? Serve para cadastros novos (novos membros), ou simplesmente como forma de atualizar cadastros pré-existentes;


4. Como ficam as assinaturas dos pais/responsáveis nas fichas de cadastro nesse caso? Ainda são obrigatórias? Não! O processo de matrícula on-line exige a identificação de quem esta preenchendo, além de reter o IP e o documento. Esses dados servem como uma assinatura digital, substituindo a necessidade da assinatura na ficha física (papel);


5. E a assinatura de aceite do Estatuto/Regras do Clube? Ao incluir o arquivo PDF do Estatuto, no processo de matrícula, o membro é obrigado aceitar as regras do Clube também (o membro pode fazer o download)


6. Como fica a necessidade de reter a cópia do documento do membro, dos pais/responsáveis, o comprovante de residência e carteira nacional de saúde? Continua! Essas cópias são importantes para fins de viagens e seguro anual. Eles devem ser anexados à pasta do membro;


7. E como fica a situação do Seguro Anual nesse processo de matrícula? Não interfere! O processo de matrícula é na verdade, um processo de pré-matrícula, já que a confirmação deste cadastro será aceita (ou não) é via módulo SGC. O Seguro Anual é gereciado pelo Clube;


8. O que ocorre quando o membro tem mais de 1 cadastro no SGC? Nestes casos, o sistema de matrículas alerta o usuário de que não é possível a utilização da matrícula on-line neste caso. Resta o processo manual de matrícula;


9. Ainda será necessário aceitar os Termos de Adesão via link ou papel com esse novo processo? Não! Todos os termos estão embutidos na tela de matrícula, e uma vez preenchidos e aceitos, já se registra o aceite à todos os termos e regulamentos de uma única vez;


10. Na transição dos Aventureiros para os Desbravadores, continua sendo necessário a transferência de membros? Sim! Inclusive, deve ser feito antes de abrir o processo de matrículas, para que quando membro desbravador (que era aventureiro) entrar, seja possível a atualização de dados, no perfil correto do Clube no Portal;


11. Muda algo em relação à transferência de membros? Não muda nada!


12. O Código gerado para a matrícula é por membro, ou por Clube? Por Clube! E é possível renovar o código de acesso quantas vezes forem necessárias.

É isso. Espero que tenha ajudado.

Um grande abraço!

Rodrigo Dias Dorval
Webmaster - Sistema de Gerenciamento de Clubes
Divisão Sul-Americana da IASD